توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
وأهم ما يميزها أنه يسهل معرفة قيمة الضرائب على المؤسسة، بالإضافة إلى العمل على تطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية وحساب مبلغ الضرائب المستحق دفعه على كل فاتورة.
تتميز هذه المحاسبة بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة فعالة في إدارة العمليات المحاسبية للشركات والمؤسسات، وفيما يلي أهم الخصائص التي تميز المحاسبة الإلكترونية:
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
اشترك في نشرتنا الشهرية لتحصل على أحدث الأخبار والتحديثات والنصائح القيّمة مباشرة إلى بريدك الإلكتروني.
ادى تطبيق المحاسبة السحابية إلى تحقيق المزيد من التأثيرات على أنواع المحاسبة المختلفة وعملياتها الشاملة ومن أبرز هذه التأثيرات:-
في نظام المحاسبة التقليدي يتم إعداد البيانات المالية مرة واحدة في نهاية العام المالي، بينما في نظام المحاسبة الإلكتروني يتم الحصول على البيانات المالية خلال بضع ثوانٍ.
أهم الأسباب التي تدفع الشركات لتطبيق أنظمة المحاسبة السحابية
أمان البيانات: توفر آليات أمان متطورة؛ لحماية المعلومات المالية الحساسة.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم المحاسبة الالكترونية كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
كل ما تحتاج معرفته عن هامش الربح: من التعريف إلى التحليل المالي (مع مثال عملي) استخدم حاسبة هامش الربح المجانية لحساب سعر البيع، ونسبة الربح، وهامش الربح الإجمالي بسهولة وبالريال السعودي.
تعمل على التخلص من الملل الذي يشعر به المحاسبين عند إنجاز المهام المحاسبية اليومية؛ نور وذلك لأن أغلب المحاسبين يشعرون بالرتابة والملل عند استخدام المحاسبة التقليدية.
قاعدة البيانات، والبرامج الخاصة بالمحاسبة هي الأصل في أنظمة المحاسبة الإلكترونية، بينما المحاسبة اليدوية تساعد في تسجيل البيانات في دفتر يومي، والمعاملات المحاسبية يتم تسجيلها في دفتر أخر.
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.